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电脑打印纸使用前需要知道的九个要点!

公司办公室的学习,电脑打印纸的使用往往是不可或缺的,在日常生活中使用打印机打印电脑打印纸时,也要注意电脑打印纸的应用,下面小编总结了九个要点,快来一起看看吧!

电脑打印纸

一、开箱后需要注意的问题

(1)产品开箱后,若长时间不用(整张、二联二等份、三联三等份、四联四等份及五联五等份)时,应放入电脑打印纸原包装胶袋内,以防受潮、受损等。

(2)打连号产品开箱时需仔细核对号码,如发现错号、漏号、重号等问题,应连同箱外标签和箱内合格证一起,及时投诉至公司客服处。

二、使用过程中需要注意的问题

(1)产品使用前,请将打印机力度档调至合适位置。

(2)多层纸打印时,请使用正常打印档,尽量避免高速打印,以保证打印字迹清晰。

(3)产品需要手工填写时,请使用圆珠笔或签字笔用力填写。

三、电脑打印纸不显色或显色不清晰

(1)不显色,可能是打印纸装反所致(质量问题除外),重新装纸即可。

(2)显色不清晰的原因可能是打印机的压力不够或打印头发生断针现象所致,可增加打印力度,检查是否出现断针。

四、打印过程中发生卡纸

(1)检查打印纸位置是否适当,是否与拖纸器对齐。纸张装入拖纸器后应平展,以避免卡在拖纸器或进纸槽口处。

(2)打印头选择适合纸张层数的位置,避免其与纸张位置太近,导致摩擦色带甚至卡纸。

(3)打印完成后应选择适当的走纸位置,使走纸顺畅,避免压纸轮压力不够卡纸。

五、避免打印后撕毁纸张

连续打印后,(如二联二等份、二联三等份、三联二等份、三联三等份、四联二等份、四联三等份、五联二等份、五联三等份、六联二等份、六联三等份最好沿易撕线折叠一下,一手轻按撕线边缘,另一手轻轻撕下,应注意用力均匀。

六、多联电脑打印纸适用机型

适合打印多联产品的打印机(针式打印机),主要是票据打印机和平推式打印机。这些打印机的设计使打印纸在机器内均不经过弯曲,打印纸平展,且打印力度较大。

七、电脑打印纸起皱问题

由于南北方气候的差异,(整张单层、二联二等份、二联三等份、三联二等份、三联三等份、四联二等份、四联三等份、五联二等份、五联三等份、六联二等份、六联三等份等)电脑打印纸产品从出厂到用户使用这一过程中,受温度、湿度等环境因素的影响,电脑联打纸纸面可能会出现轻微的起皱,这均属正常现象;但如果起皱情况严重(不能使用),则属原纸质量问题,应及时和厂家联系调换电脑整张、二联、三联、四联、五联、六联等份打印纸。

八、电脑打印纸在冬天显色效果要比夏天淡

由于显色是一个化学过程,因此多少会受环境温度的影响,冬天气温过低时,(如:二联二等份、二联三等份、三联二等份、三联三等份、四联二等份、四联三等份、五联二等份、五联三等份、六联二等份、六联三等份)可能出现显色较慢的过程,此属正常现象。由于过程稍慢,因此可能感觉冬天显色效果不及夏天。

九、电脑打印纸文档保存规定

(1)无碳纸打印后,各联应分开存放。如果混在一起存放,应避免挤压。

(2)无碳纸打印后应避光保存,注意防水、防油、防酸、防碱。

(3)国家对无碳纸字迹的保存期限并无规定,在适当的环境条件下,无碳纸的复写字迹至少可保存15年。

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